最新消息！国家又扩增了电子档案试点单位，从电子发票到电子档案的推广，财税数字化已是大势所趋

会计档案是记录和反映企业单位经济情况和经营状态的重要依据。随着信息技术的发展，各类传统凭证都在逐渐走向电子化。从2012年电子发票在部分省市得到推广，到现在国家不断扩展全国电子档案试点单位，财税数字化的趋势十分可见。

财税数字化正在大力发展

而在发展过程中，也使得电子档案在企业财税数字化转型中扮演者越来越重要的角色。随着近几年发票电子化的发展，越来越多企业接入了数字化财务管理系统，利用财税数字化转型体现了现代化技术的差异。究竟电子档案有什么优势受广大企业推崇呢？跟着小编一起来看一下吧！

电子档案的优势

1. 存储便捷

电子档案最显著的特点就是保存便捷。传统的会计档案用纸质凭证存储，对存储的空间有诸多要求，例如对空间的大小、干燥度、安全度等。而电子档案以光盘、硬盘等磁介质存储，保存便捷。此外，档案电子化后，档案信息可以直接通过网络或磁介质传输，支持远程查询、检索，可以做到随用随调，相比起传统方式需要调阅、查找，大大提升了工作效率。

传统会计档案归档繁琐，需要常年占空间存放

2. 分类清晰

传统档案需要做好归档类别，将原始单据根据不同类别进行分类编号。在这过程中主要靠人力手动分类，工作效率低下且易出错。而在电子档案中可以直接根据凭证类别对档案信息进行分类，自动归档，使工作效率大大提升。在档案形式上，电子档案还支持用直观的数据、丰富的图片对信息进行美化，反映效果更好。

然而，在电子档案的推行过程中，仍存在一些痛点。例如，电子凭证存在重复报销、伪造变造等风险；验证体系不完备，导致报销、入账、归档方式不符合国家规范等相关问题。

对于以上存在的问题，企业在实施过程中应当如何规避，确保数字化转型顺利完备呢？

小望之家为企业转型提供完善对策

多年来，小望之家致力于为企业提供数字化转型服务，深耕行业数年，也根据市面需求对自身产品进行不断完善，现已成为全面智能的企业数字生态指挥舱。

安全完善的系统

小望之家凭借自身精炼的技术，为企业搭建安全完善的账务系统，对入账、归档的发票智能识别真伪，确保发票的真实性。系统还会根据发票编码等关键要素进行识别对比，对重复报销的电子发票进行预警。

真正实现票财税一体化

接入系统后，企业可授权将自身的业务系统和财务系统接通，根据企业录入的数据信息，小望之家的电子档案系统会分类、归纳企业的电子财务数据，自动生成档案，真正使企业实现票财税一体化。在数据安全方面，电子档案存储的数据可设置为只读模式，由专人负责管理，提高了企业信息的保密性。

未来企业将真正实现票财税一体化

大数据时代使社会快速发展、科技不断进步，企业财税也不断步入数字化的进程，电子档案应运而生，无疑将为企业带来莫大的便利。而企业在发展电子档案的过程中，也需重视在管理方面的问题，完善相关制度，利用现代化手段实现降本增效的目的。

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