档无忧告诉你档案被撕毁后这样办
近日,一位网友在网上发帖求助并晒出与好友的聊天记录,原来好友的档案、录取通知书、高考报名表等证件被家长撕毁了,马上面临上大学,咨询广大网友这种情况下应该怎么办?
档案被撕毁这个问题,遇到这种情况到底要怎么办?
首先不要小看这份薄薄的档案。高中学籍档案、高考报名表、录取通知书这些证件在入学时都要用到,而且上大学后这些材料都会合并到大学档案里形成将来的人事档案。档案在你今后的考公、考研、入职事业单位、评职称、办理退休手续时都要用到。档案很重要,一定要仔细保存。个人不能长时间持有档案,更不能私自拆档案。
被损坏、撕毁的档案,学校、单位和人才中心都不会接受。一定要及时想办法补救。如果档案仅仅是撕开了封条、封口,单纯的被拆封,里面的资料完好无损,那么你只需要将档案交给教育局、学校或者一些档案机构及时查验档案,如果确认档案完整、无缺损损坏,那么直接密封档案、重新封存就可以。当你的档案连带着里面的证件、资料一并被撕毁的时候,就不是简单的封存档案袋的问题了。一些被损坏的资料,必须要重新补办的或者相关出具证明。否则被损坏重新粘起来的文件可能会被不承认。
这么重要的东西,不能放在个人手里,档案一定要放在应该存放的地方。
毕业前档案应该存放在学校或当地教育局,等确定被大学录取后直接被学校提走。也有些地方会把档案交个学生本人,由本人在入学时一块提交,显然上面这种情况就属于后者。
正常来说,不论何种情况,档案都不应该在个人手里长时间持有。档案的正确存放方式,应该是学校、人才中心或单位。
学生时代的档案叫学籍档案,不管是高中、大学、研究生,档案都放在就读学校。
毕业后,如果考取了公务员、事业单位、国企这类有档案保管权限的单
如果毕业后入职私企、外企或者创业,档案千万不要放在自己手里,一定要放到人才中心或人社局去。
现实里总是有许多意外,比如毕业后没有及时关注档案,不知不觉间把档案弄丢了。这种情况下先尽可能去找,根据轨迹查询档案有可能存放的地方。大部分时候是可以找回档案的。
实在找不到了或者像上文中档案被损坏无法复原,也不要放之不管不顾,应该积极的去办理补档。虽然补办档案很麻烦,需要挨个跑部门、出证明、盖章、封存档案,但等到你需要用到档案的时候,你会发现档案是真的很重要。
如果档案被撕掉,大家还不知道该怎么办的话。小编推荐一个非常专业的档案管理机构,专门处理档案、报到证等业务,它就是档无忧档案公司。我们也可以向他们求助。
最后小编想说的是,我们必须重视档案中的这些问题。档案是我们个人生活和职业生涯中不可或缺的资料,需要妥善保管,务必谨慎处理相关问题。
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