考勤怎么做？学会这3个小窍门，可以让HR事半功倍！

考勤,这简单的两个字,却是令很多HR头疼的“世纪难题”。它是企业日常的一项基础管理工作,但是过程繁琐,稍不谨慎,还很可能会让企业背上法律风险。考勤怎么做?怎么样才能通过更高效、更合理、更人性化的考勤方式,提高员工的工作积极性?一起来看看!

一、编写清晰、合规的考勤制度

对于企业而言,考勤是企业核心的管理制度之一,它不仅约束员工的上下班行为,也是企业形象的衡量指标。一份清晰、合规的考勤制度是企业考勤工作的前提,HR应告知每一位员工,并且严格按照规章制度执行,避免产生不必要的劳动纠纷。

就目前来看,在大部分企业劳动争议案件中,涉及出勤时间的争议非常多,比如加班费、旷工、拖欠劳动报酬等等。在这种时候,企业HR对员工在公司的出勤情况应负有举证责任。

二、选择科学、高效的考勤软件

俗话说,工欲善其事必先利其器,一个好的考勤软件可以帮助HR更加精准、高效地记录员工的出勤记录,达到事半功倍的效果。以目前HR用得比较多的喔趣科技“智慧考勤”软件为例,它可以提供WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁等多种考勤方式,实现分公司、跨区域人员的统一管理。此外,HR还可以针对不同职位、职级、部门等设置不同的考勤规则,满足企业灵活应对不同管理方式下的特殊需求,同步对应多维度考勤结果的计算和查询。

在考勤报表导出与生成方面,喔趣科技“智慧考勤”软件可提供多维度数据报表,移动化管理数据,保障考勤实时计算的稳定性与准确性。这些数据报表还可以无缝对接企业排班计划、绩效薪资模块,数据整合时间效率大幅提升,驱动企业高效运营。

三、关怀员工、提供反馈的渠道

考勤到底为了什么?HR首先应该必须明白:考勤的目的是为了提高员工出勤率,并不是为了考勤而考勤。想要达到这个目的,在严格执行考勤机制的同时,HR应该要善于“察言观色”,积极关怀底下员工,给他们提供一个通畅的反馈渠道,不断完善企业的考勤制度。

举个例子:如果平时上班都很准时的员工,突然在近期天天迟到,HR可以留意下他们是不是在个人或者家庭方面出现了什么状况,以提供及时有效的帮助,也增加员工归属感。

企业HR的工作看起来简单,实则非常繁琐易错。尤其在给员工算考勤这方面,HR们不妨学习学习以上3个“打考勤”小窍门,只要运用得当,真的可以得到事半功倍的效果!

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