母婴行业又迎利好,上上签电子签约助宝宝树法务合规管理
近期,“一对夫妻可以生育三个子女”正式写入人口与计划生育法,母婴行业再度迎来利好。在母婴行业的飞速发展进程中,电子签约等新兴科技扮演着越来越重要的作用。
宝宝树是国内最大的母婴互联网社区平台,“内容+社交”是宝宝树的核心优势,满足中国年轻父母知识获取、交流交友、记录成长、消费购物的四大核心需求。根据尼尔森调研,在品牌认知度、用户覆盖率、用户年轻化程度和包含喜爱度、推荐指数等关键指标上,宝宝树均为行业第一。
宝宝树专注合规体系建设
在接受汤森路透ALB的采访时,宝宝树集团法务VP彭骁先生介绍,宝宝树的合规体系是以合规文化为切点,在决策、管理、执行三个层级上划分管理责任,以使得合规对于公司、管理层及普通员工,能真正 “内化于心,外化于行”。
同时,宝宝树强调合规体系必须融入到公司整体经营管理体系中,只有这样才能对公司面临的风险进行识别、分析和评价的基础上进行有效管控,防止产生合规与业务“两张皮”的现象,避免公司遭受法律制裁、监管处罚、重大财产损失、声誉损失。
宝宝树也在思考如何将互联网的思维和技术优势通过人员、技术、程序更好的支撑公司的合规体系。合规制度不是孤立静态的某个文件,合规管理也不是一个静态的管理过程,要立足公司自身业务实际情况,充分利用互联网思维和技术优势不断小步迭代,根据内外部经营环境的变化及公司产品升级等因素不断调整和改进合规管理体系,保障公司经营。
主动尝试电子签约等新科技
宝宝树法务团队在不同领域都会主动尝试或主导新科技手段的应用,比如电子签约、时间戳、区块链取证等。
宝宝树于2019年引入了上上签电子签约。采用电子合同的签约方式显著降低了合同管理的时间成本,从而使法务团队有更多的时间投入到更加复杂的、更有价值的工作之中。
虽然电子签约的推进过程中可能导致部分业务同学和外部接口对接成本的增加、从而产生一些阻力,但宝宝树法务团队要做的就是宏观上提前算清账,告知业务同学电子签约的导入对公司的整体效率是提高的,同时履约成本、管理成本是下降的;微观上宝宝树法务团队会提前为业务同学提供简明的实施步骤流程图、说明文档、场景模拟的沟通话术,同时进行多次培训布达。最后,同学们也都欣然接受,使用一段时间后,也了解了新技术带来的便捷,享受新技术的红利。
此外,宝宝树还在工作中采用了区块链存证、可信时间戳的技术手段。根据最高院的司法解释, 区块链存证、可信时间戳的存证证据获得了法院的认可。对于侵权案件,宝宝树积极采取上述电子存证技术,实现取证的简便、高效和经济。
比如,对一篇不实网络媒体的报道,深夜发现后即可立即操作电脑进行取证;而以往公证处取证需要预约工作日排队,到公证处出具各种授权材料才可以进行取证,然后还需要等一两周才可以拿到公证书,效率很低,而且公证处取证费用至少2000元起。而电子存证,单次一般10元左右,随取随存,可以直接上传到互联网法院的诉讼平台,无需纸质材料。这种技术极大地节约了成本,又提高了工作效率。
因此,不论是电子签约还是侵权取证,宝宝树都积极将新技术应用到法律实务工作中,体现了宝宝树法务工作实践性和前瞻性的科学结合。总的来说,作为互联网公司的法务团队,宝宝树在了解、尝试、应用新技术手段方面可以说是拥有“近水楼台先得月”的优势。技术手段在为宝宝树的工作带来便利的同时,也更加强化了宝宝树的互联网思维,让宝宝树更加与时俱进,更加快速地适应且擅长将技术手段与人的智慧结合去解决问题。
互联网行业的竞争非常激烈,不进则退。在业务、政策快速变化的背景下,法务部门必须要迅速跟进,时刻关注行业及业务新变化所带来的法律层面的风险和挑战,电子签约等技术的应用,可帮助企业法务部门更好地进行风控管理,为企业的健康发展保驾护航。
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