新华保险辽宁分公司召开全省贯彻落实中投公司档案工作要求专题宣导会
全省档案工作专题宣导会
辽宁分公司各级领导高度重视档案管理工作,根据总公司统一部署,明确了落实中投公司档案工作内容相关要求。
11月18日下午,辽宁分公司召开全省贯彻落实中投公司档案工作要求专题宣导会,分公司12个部门及全辖11家中支共计40名员工参会。
新版《中华人民共和国档案法》宣导
会议首先以档案的历史发展历程,修订背景、内容、意义及新增的章节为主线,对新版档案法进行详细解读,提升参会人员对档案法内容的了解,规范档案管理。
公司《档案管理规定》制度解析
随后,结合公司《新华人寿保险股份有限公司档案管理规定(2020版)》,从档案管理规定解析、档案具体门类介绍、2021年档案工作计划宣导三大方面进行详细讲解与部署安排。
分公司档案管理员对目前分公司档案操作现状进行剖析,总结出档案门类不够完备、资料收集不够及时、月度档案收集、整理、移交工作未能闭环等弊端。建议各单位以"10—15—6"为时间法则,认真学习理解《分公司档案收集指引》逐一整理本单位工作档案归档材料,做到同期录入,防止遗漏、积压本单位档案的情况发生。
本部分还明确了2021年档案工作要求及计划完成目标,意在有效推动月度档案收集、整理、移交工作闭环管理,并进入良性循环。
学习《关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》
会议最后学习了《关于档案工作、历史学习与研究、文化遗产保护重要论述摘编》的部分内容。力争通过本次学习宣导,充分了解、把握《摘编》的精神实质,扎实做好贯彻落实。
通过此次会议学习,参会人员纷纷表示受益匪浅。会议之后,兼职档案管理人员也会带着满满的知识传承给各单位内勤员工,让全体分公司内勤人员了解《档案法》立法背景,深刻学习《档案法》内容,深刻领会《摘编》内容,点面结合、融会贯通,有效推动分公司档案管理工作合规开展。
兼职档案管理员参观分公司档案室
结语
档案是社会发展过程中重要的知识积累,档案工作是一项非常重要的工作,主要是因为档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。
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