“996”工作制违法！月末赶上结账加班的财务该怎么破？

近日，最高人民法院、人力资源和社会保障部(以下简称“两部门”)向社会公开发布《劳动人事争议典型案例(第二批)》(共10个)。两部门在其中一宗典型案例中明确：“996”(指“工作时间为早9时至晚9时，每周工作6天”)严重违反法律关于延长工作时间上限的规定，相关公司规章制度应认定为无效。

按照“996”工作制的时间来计算，员工每天工作10小时以上，一周工作6天，这早已严重超出国家法定的工作时长，侵犯到了员工合法利益。

但是身为“打工人”，加班是必不可少的常态。尤其是在现代企业中从事财务工作的打工人，每逢年底年初、月末月底时，加班对他们来说更是家常便饭。然而“打工人”也需要拥抱生活，长此以往的加班肯定行不通。因此找到加班的实质原因并进行有效的管理及解决，将帮助“打工人”回归其正常的工作与生活状态中。接下来，我们看一看财务在工作中常见到且易导致加班的工作事项。

财务部门人少活多工作繁琐要求不低

在业务体量较大的企业中，企业主通常会严控人员成本，在财务人员的配备方面，更是少之又少。因此，为了完成企业所有的财务工作，财务人员不得不加班加点。据了解，财务人员常常都是一个人干几个人的活。就以费用报销为例，从收到要报销的发票开始，就开始忙碌起来。出于电子发票存在重复打印报销的风险，财务们需要优先制作一个电子发票报销的台账，这项工作十分繁琐但又非做不可。

制作台账虽然能解决大部分企业发票重复报销的问题，但在效率方面却让会计们苦不堪言。面对这种财务管理现状，现代化企业管理就需要引入智能化工具来辅助完成。据了解，畅捷通好会计可以帮助财务人员直接通过扫描发票二维码自动识别发票的信息，实时自动查重登记，同步完成发票真伪查验，提交后还可以自动归档存储，生成台账，财务人员无需再费时费力人工整理海量发票。

业务流程设计繁琐会计不断重复工作

当然，除了本身繁琐的财务工作外，业务流程的繁琐也是造成财务人员工作量加大的重要原因之一。比如当A公司对物资进行采购时，会由使用部门发起需求并自行采购，库管部门负责验收并办理入库单。随后，使用部门发起出库单并办理付款等手续，采购申请单、入库单、出库单、付款等单据会陆续到达财务部门，财务人员收到各种单据后需匹配完成才能进行账务处理。

如果A公司采购物资频繁，那么上述流程将重复出现，由此财务人员匹配单据这项工作将大幅占用工作时长，进而导致整体工作量不断加大。对此，财务管理人员可以尝试对经常加班的事因或人员的工作给予充分关注，梳理其所涉及的业务流程，看看是否存在业务流程设计不合理、多岗位职能重叠的情况，并与相关部门协调重新梳理业务流程，以提高工作效率。

结合上述案例继续假设，A公司如果可以协调相关部门将流程改为由使用部门一并提供全部单据，或适当增加一些可以实现各部门数据打通的智能化工具，那么该公司的财务管理工作效率将得到大幅提升。比如畅捷通T+Cloud可以帮助企业集中对“人财货客”进行高效管理，还能帮企业各部门规避单据混乱、数据不统一所带来的重复工作问题，真正实现人财货客一体化管理。

突发性及周期性工作加班成为每月“必备”

加班虽说是当代打工人的标配，但身为财务在面对公司每年年终结账以及突发性的财务稽查时，依然无法做到欣然接受，听闻在这些节点的加班节奏往往“令人窒息”。面对这种突发性及周期性较强的工作而导致加班，最有效的解决方式是需要财务人员依据自身经验不断完善、细化日常的财务工作，通过日常扎实的完成每一项工作内容，降低因“突发性、周期性”事件而出现的加班频次。

另外，对于年终结账，财务如果能在日常就将所有的账账、账卡、账实、账证等核对清楚，那么年终结账核对的耗时自然就会得到大幅缩减。但对于还未养成核对习惯的财务人员，推荐使用畅捷通好会计，可以有效帮助财务减少年终工作量，并实现随时随地对日记账。同时，畅捷通好会计还具有发票等智能生成凭证、账套免年结、跨年度查账等强大功能。

面对快节奏的工作和多种多样的加班原因，各行各业的打工人除了要调整好各自的心态以外，应该学会运用一些智能化工具来辅助工作的展开。而身为财务打工人，则可以尝试借助畅捷通好会计，彻底摆脱基础性的重复劳动，在实现工作效能的快速提升中，告别持续低效的加班日常。

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