人社部发布电子劳动合同新规，智享签赋能企业人力资源管理数字化

在我国第三产业就业人口持续增加、人口红利逐渐消退、劳动力成本不断上升的时代背景下,企业对于人力资源管理的数字化转型迫在眉睫。传统的纸质劳动合同文本审批周期长、异地签署成本高、文件存储与查询不便,如何能高效、安全的将劳动合同进行数字化管理,成为诸多企业主关心的话题。

在本次人社部印发的《指引》中,明确规定用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

中智集团作为国内唯一一家以人力资源为核心主业的中央一级企业,自2015年开始研究电子合同,在2019年成功推出“智享签·电子签约服务”。智享签的产品设计严格按照《中国人民共和国电子签名法》、最高人民法院关于互联网法院审理案件的若干问题的规定的指导与要求,引入电子签名技术、可信时间戳、哈希算法来保障签署合同的真实性与有效性,符合《指引》中对于电子劳动合同订立平台的要求。

“智享签”上市后,得到了企业和政府机构的广泛关注。2020年底,沈阳市政府与中智签署战略合作框架协议,加快电子劳动合同在沈阳地区的推广落地。2021年,“智享签·电子签约平台”荣获“中国人力资源服务机构创新优秀案例”奖项,正在吸引越来越多企业客户的目光。

可以预见,随着国家利好政策的持续推动,电子劳动合同应用的规范化进程正在加速发展,未来有望成为企业远程招聘、远程签约必不可少的新型人事管理工具。中智“智享签”也将持续优化功能和服务,帮助企业提升组织管理效能,加速数字经济时代企业转型升级。

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