创新云技术助力中展集团升级改造，鲸会务为会展行业打造新型管理系统

中国国际展览中心集团公司（中展集团）是中国国际贸易促进委员会直属企业，在配合国家重大外交外贸活动方面发挥了积极作用。

依托于腾讯云的服务，通过创新的云技术能力搭建“一平台多展会”模式，中展集团实现一个平台、多场展会的同时“云上”举办，成功打造国家级一站式全流程数字展览平台，加强供采对接服务和撮合力度，提升办展成效。同时还通过物联网、大数据和 AI 技术，打造全程线上的数字化会议管理系统，并配备顶尖安全能力为线上平台提供信息安全保障。

当前，会展线上化正在成为一种新常态。基于开放的技术、产品、服务，鲸会务成功合作了中国营养与保健食品行业创新论坛、杭州高峰论坛、中国宁波食品博览会等多个数字会议会展项目，助力会展行业打造全方位、立体化的新型展览和智慧会议管理系统。

对于今年会展行业的发展而言，线上线下会展深度融合已是大势所趋，那么数字化的会议软件究竟对传统会展行业有什么好处？

1.构建行业生态

除了每年固定时间的展会和会议，如果还有其他的数字会议管理系统可供选择，这也就等于增加了一个能够让观众持续获得信息的粘性平台。而当一个平台聚集了一批人之后，必然会吸引其他的相关群体过来，久而久之就形成了一个生态群落，无论是传统平台和数字平台都是适用的。一个商业化的数字平台，必须包括大量的买家和卖家，在鲸会务线上云展台上，买家和卖家的互通方便快捷。鲸会务支持参展商自主编辑上传展台宣传内容，对展会商品360度曝光。系统内嵌在线直播功能，观众可直接在线观看。展商利用在线洽谈室功能与参会者在线沟通，直接对接商机。

2.重塑链接方式

当今的市场已经高度竞争、高度分散，互联网让人群很容易找到自己要的信息，当会展企业在社交对接上不如数字企业或微信群更高效的时候，那么人们就不是很愿意来参会。何况如今是一个社交媒体信息大爆炸时代，获取信息甚至可以零成本足不出户。

试想，一次会议结束之后，等到下一次召集他们再来开会的成本可能会越来越大，这时候要么对会议内容持续创新，持续研发，要么使用新的手段来补充，来达到重建链接的作用，以保持数据、信息和知识的输送，这个链接手段就是数字化手段，可以用数字化会议管理系统来实现。鲸会务为展会搭建对外宣传微站，自定义站点内容。支持小程序和H5多种建站方式，可以自定义配置微站的功能和内容，让展会信息的设置更加灵活和直观。支持短信、社交媒体、邮件等多种方式传播展会信息，快速增加曝光量，迅速实现流量转化。展会在线直播功能，可以在线对展会现场全程直播，帮助主办方进行线上线下协同宣传。同时借助会议CRM展商能便捷地跟踪展会商机，促进买卖双方达成更多商贸交易。

3.提高流程效率

传统会展对主办方而言要需投入大量人力物力和财力，还需要一个完整复杂的管理流程，比如展会上人流量大，票务状况很难统计和处理；展会上单据量大，往往忙于手工记录，不能及时为客户报价导致客户流失；订单缺乏系统管理，不能及时地分析与统计客户的需求。鲸会务后台可以精准洞察数据变化，包括展会访问人数、消息来源、签到情况、票务分销情况等总体数据信息，帮助主办方把握展会各个方面的运转情况。通过后台会议管理系统将票务分析、营销传播分析、参会分析等进行精准可视化呈现，助力主办方分析决策，提高展览核心竞争力。可以查询观众在展商处的意向沟通信息，便于主办方统计展会沟通情况、成交额等重要数据。

在国际经济形式发生变化以及疫情常态化的大格局下，线上展会将会在经济效应、数据价值和用户体验等维度发挥越来越多的价值，鲸会务数字会议管理系统将会不断创新会展领域服务模式，深度打磨会议会展产品，更好地服务于广大用户。鲸会务_会议管理系统|会务管理系统|一站式会议管理软件 (wm.21kunpeng.com)

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