让发票数据“游”起来——国网河南省电力公司首创“发票池”业务推进智能结算

“‘发票池’是增值税发票全票面信息的数据库，在业财融合中起到承上启下作用，与手机APP、电子表单等共同组成物资高效结算工具包，提升发票数据采集准确率，有效推进物资业务数字化转型。”谈及国网河南电力首创的“发票池”业务，国网河南省电力公司物资公司合同管理部副主任孟宪胜介绍。

国网河南电力员工为客户讲解增值税发票系统。郝智超摄影

近年来，国网河南省电力公司积极贯彻落实“现代供应链”发展理念，大力推进现代智慧供应链体系建设，充分利用大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能等先进技术，创新打造以“发票池”为核心的“智能结算”平台，成功建立供应商“寄递遥办”便民服务模式，减轻员工工作负担、降低廉政风险的同时提高服务质效、改善营商环境，以物资业务高质量发展助推建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业。

首次尝试“发票池” 降本提效惠民生

“以前我们都是跑到国网河南电力供应商服务大厅，手动将发票放到自助办理机上进行扫描，每次都要人工扫描近百张发票，而且还经常出现信息无法录入、录入错误等问题。”6月4日，中国电建河南电力器材公司办事员段加加回忆起2年前办理财务结算时，手忙脚乱扫描发票信息的场景，不觉眉头紧锁。

发票是经营活动的重要凭证，发票信息录入是物资结算的第一环节。为提升发票信息录入效率和准确率，减少人员重复劳动，提供便民服务举措，国网河南电力于2019年成立专项领导小组，组织物资、财务、科技等领域骨干，开展“智能结算”平台体系研究，基于财务管控系统，搭建“发票池”业务模块，高效优质推进物资结算。

据国网河南物资公司合同管理部副主任曹秀青介绍，“发票池”业务模块能自动从国税系统采集发票信息，在纸质发票递交之前即可完成订单、税率、金额等全票面信息的预校验，自动过滤提醒过期、作废等发票，解决异常发票造成的发票红冲、凭证冲销、重复收退等问题，实现“发票未到，数据先行”。

回忆起“发票池”上线后的首次体验，段加加记忆犹新：“2019年1月，我在供应商服务大厅登陆发票验审平台，发现发票信息已经全部从国税系统抽取至本地，我只需简单勾选付款订单即可匹配发票信息，近百份发票信息只需20分钟即可上传完毕，且准确率100%，简直太方便了”。

国网河南电力员工耐心为客户解答疑问。郝智超摄影

正如段加加所说，“发票池”业务模块上线后，在全省范围内引起强烈反响，得到供应商一致好评。国网河南物资公司合同部专责李萌也不禁感叹：“应用‘发票池’业务模块开展物资结算，与以往人工监测排查、统计报表汇总相比，省时省力、科学准确，还减少了工作人员与供应商接触机会，降低了廉政风险。”

升级换代“发票云” 智能结算促发展

2020年3月，受新冠肺炎疫情影响，供应商无法到指定的供应商服务大厅现场提交发票，办理结算手续。国网河南物资公司立即优化升级“发票池”业务，开通专属公众微信号，指导供应商远程匹配订单和发票信息生成二维码，并将印有二维码的结算清单和纸质发票邮寄到供应商服务大厅，由工作人员代供应商完成匹配勾选操作。

但由于不熟悉供应商具体项目情况，代操作者要付出更多精力核对信息，随着邮寄发票数量的增加，大厅人员工作量激增，发票勾选、上传几乎占据了前台验审人员每天一半的工作量。为此，2021年以来，国网河南电力将发票处理系统迁移至网上供应商服务大厅，升级“发票池”为“发票云”，供应商随时随地可查询勾选待开票，系统自动生成“业财匹配码”，进行发票验审、校验，同步寄送纸质票据，实现“发票未开，数据先行”。

目前，“发票云”不仅实现了供应商交票动作前移、操作流程在线可视，还成功建立了供应商“寄递遥办”便民服务模式，有力地保护了中小企业和国网河南电力合法权益，营造了和谐良好的营商环境。截至目前，国网河南物资公司发票池累计接收系统发送数据33565条，涉及金额39.7亿元。

下一步，国网河南电力还将以“互联网+业财融合”为切入点，持续开创线上线下联动互济、上下游协同共享的网络化运作新模式，深化“智能结算”平台体系，开展“到货验收-款项申请-票据验审-资金请付-凭证归档”全环节闭环管理，发挥现代智慧供应链助力业财数字化融合效能，提升物资结算精益管理水平和主动服务质效。(王丹 郭珊珊 陈谦)

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